Jūsų agentai
Penki agentai kasdien tikrina savo sritį ir paruošia, ką gali. Į apskaitą niekas nepatenka be jūsų patvirtinimo.
Pinigų srauto prognozė
Pagal sąskaitų terminus, periodines sąskaitas, algas ir PVM. Orientacinė.
Laukia jūsų sprendimo
Asistentas paruošė įrašus. Į apskaitą jie pateks tik jums patvirtinus.
Mėnesio uždarymas
Asistentas paruoš nusidėvėjimą, algas, dienpinigius, periodines sąskaitas ir patikrins, ko trūksta.
Ką verta patikrinti
Artimiausi terminai
Orientaciniai. Tikslūs bus pagal metų taisykles.
Vėluoja sumokėti jums
Asistentas paruošė priminimo laiškus – peržiūrėkite ir išsiųskite patys.
Visos jūsų įmonės
Jums nesumokėjo pirkėjai
Jūs nesumokėjote tiekėjams
Pagal programoje susietus mokėjimus. Jei sąskaitą apmokėjote, bet ji čia vis dar yra – „Pinigai“ skiltyje susiekite banko mokėjimą.
Klauskite asistento
Dokumentai
Programa pati atpažįsta e.sąskaitas (XML ir PDF su įdėtu XML), PDF tekstą, skaičiuokles (XLS, XLSX, CSV), tiekėjų šablonus ir nuotraukas, patikrina sumas bei PVM kodus. Ko nepavyko atpažinti – papildykite mygtuku „Užpildyti“.
Iš el. pašto: užsakymai, CMR ir kiti priedai
Tiekėjų šablonai
Jei tiekėjo sąskaitos atpažįstamos netiksliai, nurodykite, po kokiais užrašais jose yra numeris, data ir sumos. Šabloną keičiate tik jūs – programa pati jo nekeičia.
Laukia jūsų sprendimo
Peržiūrėkite debetą ir kreditą. Jei sąskaita netinka, atmeskite – įrašą galėsite įvesti rankiniu būdu.
Pelningumas pagal mašiną
Pajamos – reisų frachtas (arba susietos sąskaitos suma be PVM). Sąnaudos – mašinai priskirti užregistruoti pirkimai ir dienpinigiai.
Krovinio užsakymas (sutartis)
Įkelkite užsakovo atsiųstą krovinio pervežimo sutartį (PDF). Programa paruoš reisą ir sąskaitos juodraštį – peržiūrėsite ir patvirtinsite patys.
Atliktų darbų žiniaraštis (tkm)
Vežimas tonkilometriais pagal važtaraščius (smėlis, žvyras, gruntas): tonos × km = tkm. Galite įvesti eilutes arba įkelti užpildytą užsakovo žiniaraštį (XLS, XLSX, CSV). Mėnesio pabaigoje – žiniaraštis užsakovui ir sąskaitos pasiūlymas, kurį patvirtinate skiltyje „Tvirtinti“.
Reisai
Įveskite reisą su CMR ir rida. Dienpinigiai apskaičiuojami pagal jūsų įvestas normas.
Kuro kortelių išrašai
Įkelkite tiekėjo išrašą CSV formatu (Circle K, Neste, DKV ir kt.). Kuras paskirstomas mašinoms pagal valstybinį numerį. Jei susiesite su tiekėjo sąskaita, sąnaudos bus skaičiuojamos iš išrašo eilučių.
Sąnaudų priskyrimas mašinoms
Kuras, remontas, kelių mokesčiai – pasirinkite mašiną. Kurui nurodykite litrus, tada bus skaičiuojamos sąnaudos 100 km.
Transportas ir technika
Automobiliai, sunkvežimiai, priekabos, žemės ūkio ir statybos technika. Žemės ūkio ir statybos technikai skaičiuojamos motovalandos.
Dienpinigių normos
Įveskite pagal galiojantį Vyriausybės patvirtintą maksimalių dienpinigių dydžių sąrašą.
Pradiniai likučiai
Įveskite likučius pagal sutrumpinto balanso eilutes dienai prieš apskaitos pradžią programoje (dažniausiai – iš buhalterės). Turtas turi būti lygus kapitalui ir įsipareigojimams. Neigiamas sumas (pvz., nuostolius) rašykite su minusu.
Įmonės duomenys
Šie duomenys spausdinami sąskaitose faktūrose. Keisti gali tik savininkas.
Dokumentų atpažinimas ir asistentas
Atsarginės kopijos
Kasdien programa pati nusiunčia į jūsų Gmail duomenų bazės kopiją ir naujus dokumentus (laiškai „Skaivio AI atsarginė kopija“) – jų netrinkite. Visą kopiją su dokumentų originalais galite bet kada atsisiųsti į kompiuterį (gali užtrukti kelias minutes).
Atsisiųsti visą kopijąNaudotojai ir prieigos
Buhalterė mato ir tvirtina įrašus, bet negali keisti nustatymų ir naudotojų. Darbuotojas gali tik įkelti dokumentus.
Pridėti naują įmonę
Jūs tapsite naujos įmonės savininku. Buhalterei ar kitiems prieigą suteikite atskirai – naujos įmonės skiltyje „Naudotojai ir prieigos“.
Mano saugumas
El. paštas (Gmail)
Prijunkite Gmail – programa kas 15 min. pati peržiūrės laiškus su priedais. Sąskaitos ir čekiai atsiras skiltyje „Dokumentai“ (patvirtinsite patys), užsakymai ir CMR – sąraše „Iš el. pašto“. Laiškai tik skaitomi: nieko nesiunčiama, nežymima ir netrinama.
Kaip gauti Google programos slaptažodį (2 min.)
- Atidarykite myaccount.google.com/apppasswords ir prisijunkite.
- Jei prašo – pirmiausia įjunkite „Patvirtinimas dviem veiksmais“ (2-Step Verification).
- Programos pavadinime įrašykite Skaivio ir spauskite „Sukurti“.
- Nukopijuokite 16 raidžių slaptažodį ir įklijuokite žemiau. Tai ne jūsų įprastas Gmail slaptažodis.
Valiutų kursai
Apyvartos žiniaraštis
Pelno (nuostolių) ataskaita
Sutrumpinta forma. Prieš teikiant Registrų centrui suderinkite su buhaltere.
Balansas
Sutrumpinta forma.
PVM už mėnesį
Skaičiuojama iš užregistruotų dokumentų. Prieš teikiant patikrinkite duomenis ir i.SAF rinkmeną VMI i.MAS tikrinimo priemone.
Didžioji knyga
Įrašai netrinami. Klaidos taisomos atvirkštiniu įrašu.
Pirkimų registras
Užregistruoti pirkimai. Nauji dokumentai pirmiausia patenka į „Tvirtinti“ – patvirtinus atsiras čia.
Pardavimų registras
Užregistruoti pardavimai.
Išrašyti sąskaitą
Numeris suteikiamas automatiškai. Išrašyta sąskaita iškart įtraukiama į apskaitą.
Periodinės sąskaitos
Užpildykite formą aukščiau ir išsaugokite kaip šabloną – asistentas kas mėnesį nurodytą dieną paruoš sąskaitą patvirtinimui.
Išrašytos sąskaitos
Banko išrašai
Atsisiųskite išrašą iš banko CAMT.053 (XML) formatu arba Swedbank išrašą PDF formatu ir įkelkite. Galima įkelti ir persidengiančius laikotarpius – pasikartojančios operacijos praleidžiamos. Mokėjimai bus susieti su sąskaitomis – patvirtinsite skiltyje „Tvirtinti“.
Banko taisyklės
Programa įsimena, kaip priskiriate operacijas. Kai paskirtyje ar gavėjo pavadinime randamas žodis, asistentas pats pasiūlys įrašą – jūs tik patvirtinsite.
Kasa
Kasos pajamų (KPO) ir išlaidų (KIO) orderiai numeruojami automatiškai. Išmokėti daugiau, nei yra kasoje, programa neleis.
Avansinė apyskaita
Darbuotojo ar savininko asmeninėmis lėšomis apmokėtos išlaidos (kelių mokesčiai, plovykla, smulkūs pirkiniai).
Darbuotojai
Atlyginimai skaičiuojami pagal 2026 m. taisykles (GPM, NPD, „Sodra“). Ligos, atostogų ir kitų atvejų programa dar neskaičiuoja – patikrinkite su buhaltere.
Atlyginimo skaičiuoklė
Atsiskaitymo lapeliai
Deklaracijos: GPM313 ir „Sodros“ SAM
Programa paruošia sumas – deklaracijas pateikiate patys VMI EDS ir „Sodros“ EDAS iki kito mėnesio 15 d.
Savininko ir narių išmokos
Lėšos asmeniniams poreikiams, MB nario atlygis pagal civilinę sutartį, paskirstytasis pelnas ir įnašai. Programa apskaičiuoja orientacines „Sodros“ įmokas ir GPM – deklaruojate patys.
Ilgalaikis turtas
Nusidėvėjimą kas mėnesį paruošia asistentas (mėnesio uždarymas). Vienkartinį nurašymą taikykite tik leidžiamoms turto grupėms.